3
. Информирование или передача информации – третья основная функция складирования, имеющая место одновременно с функциями перемещения и хранения. Менеджеры, выполняя различные действия, связанные со складированием, нуждаются в своевременной и точной информации. Для успешной деятельности склад важно иметь информацию об уровне запасов, о характеристиках пропускной способности, местах размещения конкретных видов продукции, входящих и выходящих транспортных потоков, о потребителях, использовании пространства помещений, персонале. В настоящее время организация все больше полагается на компьютизированную передачу информации, используя для этого электронный обмен данными, интернет и штрих-кодирование, что повышает повышает как скорость передачи информации, так и ее точность.
Несмотря на многочисленные попытки, предпринимаемые компаниями уменьшить поток бумажной документации, ее количество по-прежнему остается значительным. По этой причине, как и по многим другим, компании попытались автоматизировать там, где это возможно, основные офисные функции. Инструментом, позволившим сократить объем канцелярской деятельности на всех участках складирования, в первую очередь стали разработки в области электронных коммуникаций (пример электронная почта).
Успешное выполнение всех видов действий, связанных со складированием, о чем говорилось выше, устраняет необходимость в проверках. Однако ошибки все- таки случаются, и поэтому все же требуется периодически проверять ранее совершенные действия. В некоторых случаях эти проверки можно ограничить только теми операциями, когда работники получают полномочия на осуществление контроля качества на соответствующих уровнях складской деятельности. Предпочтительнее, чтобы такими проверками занимались не отдельные работники, а специальные команды.
